Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng plugin WP Mail SMTP Lite để cấu hình gửi email trong WordPress:
🔧 Bước 1: Cài đặt Plugin WP Mail SMTP Lite
-
Vào trang quản trị WordPress: Dashboard.
-
Chọn Plugin → Add New (Thêm mới).
-
Gõ từ khóa “WP Mail SMTP” vào ô tìm kiếm.
-
Tìm WP Mail SMTP by WPForms → Bấm Install Now (Cài đặt) → Sau đó Activate (Kích hoạt).
📬 Bước 2: Cấu hình plugin WP Mail SMTP
Sau khi kích hoạt plugin, bạn sẽ thấy menu WP Mail SMTP trong phần quản trị:
🔹 1. Đi tới: WP Mail SMTP → Settings
🔹 2. Thiết lập “From Email” và “From Name”
-
From Email: Email sẽ hiển thị là người gửi (ví dụ:
admin@yourdomain.com). -
Force From Email: Tick vào nếu muốn buộc tất cả email dùng địa chỉ này.
-
From Name: Tên hiển thị người gửi (ví dụ: “Website của tôi”).
-
Force From Name: Tick vào nếu muốn buộc dùng tên này cho mọi email.
🔹 3. Chọn Mailer (cách gửi email)
Bạn sẽ thấy các lựa chọn sau:
-
Default (PHP) – KHÔNG nên dùng nếu máy chủ không cấu hình đúng.
-
SMTP
-
Gmail
-
Sendinblue / Brevo
-
Mailgun
-
SendGrid
-
Other SMTP – Dành cho cấu hình SMTP thủ công.
✉️ Bước 3: Cấu hình “Other SMTP” (phổ biến)
Nếu chọn Other SMTP, bạn cần nhập thông tin như sau:
| Trường | Giá trị mẫu (ví dụ Gmail) |
|---|---|
| SMTP Host | smtp.gmail.com |
| Encryption | TLS hoặc SSL |
| SMTP Port | 587 (TLS) hoặc 465 (SSL) |
| Auto TLS | Bật |
| Authentication | Bật |
| SMTP Username | Email đầy đủ của bạn |
| SMTP Password | App Password (nếu dùng Gmail) hoặc mật khẩu email |
👉 Lưu ý nếu dùng Gmail: Phải tạo App Password nếu bật xác minh 2 bước.
✅ Bước 4: Kiểm tra gửi email
-
Vào tab Email Test trong menu WP Mail SMTP.
-
Nhập địa chỉ email của bạn → Nhấn Send Email.
-
Nếu cấu hình đúng, bạn sẽ nhận được email thử nghiệm.
🛠 Một số lỗi thường gặp
| Lỗi | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Không gửi được email | Thông tin SMTP sai | Kiểm tra lại host, port, username, password |
| Bị lỗi xác thực | App password chưa bật | Tạo app password trong Gmail |
| Email vào spam | Tên người gửi không rõ ràng | Dùng domain email giống website, cấu hình SPF/DKIM |
🔐 Gợi ý bảo mật
-
Không để mật khẩu email công khai trong file.
-
Dùng App password thay vì mật khẩu chính.
-
Hoặc dùng các dịch vụ gửi email chuyên dụng như SendGrid, Mailgun, Brevo (Sendinblue) – dễ tích hợp và miễn phí gói cơ bản.
Nếu bạn cho biết bạn đang dùng loại email nào (Gmail, Zoho, SMTP công ty…), mình có thể hướng dẫn chi tiết hơn cho đúng trường hợp.
